يبدأ استخدام نموذج تجزئة العمل في مرحلة التخطيط للمشروع، ويعتمد هذا النموذج على تفتيت كامل أنشطة المشروع إلى مهام جزئية لتسهل إدارتها ومراقبتها والتحكم بها. يساعد نموذج تجزئة العمل في تحسين فعالية أداء المشروع وتوزيع المسؤوليات وتحديد الموارد المطلوبة والوقت المتاح في كل مرحلة من مراحل المشروع.
يمكن تقسيم العمل في التقسيم على شكل مراحل أو أنشطة رئيسية أو حتى تسليمات المشروع (المخرجات)، لتسهيل التصورات وضبط التجزئة، وكل مجموعة مندرجة تحت كل واحد منها نسميها (حزمة).