أسلوب بيرت PERT (Program Evaluation and Review Technique)

حساب  الزمن في أنشطة المشروع

للمشاريع طبيعة وسمة تصبغها أيا كان الحقل الذي تنتمي إليه ، فكلها تتسم بعمليات (تخطيط) ، وإذا أشرنا إلى التخطيط فإننا (حتما) نشير إلى المستقبل ، ما يعني أننا نتكلم عن (توقعات ) و (احتمالات) وليس عن أمور قطعية الحدوث ، موثوقة القيود والارتباطات.

ومن هنا فإن (تزمين ) أنشطة المشروع  مرتبط بوضع ( تقديرات) متوقعة لتنفيذ أنشطة المشروع ، وتنفيذ هذه الأنشطة مرتبط بتقديرات مرتبطة بالزمن، وبالموارد المالية والبشرية ، وغيرها.. وغالبا ما تتضمن العناصر الحرجة في المشروع  معيار(الزمن).

دعونا نسلط الضوء في البداية على الأسلوب الشائع في تقدير الزمن ثم نسلط الضء على أسلوبPERT

• • التقدير من أعلى إلى أسفل : أو تقدير البناء التفصيلي بناء على التقدير الكلي .. وهذا التقدير يعتمد في نجاحه على وجود خبرة سابقة وممارسة في مجال المشروع نفسه، بحيث أن ما يقودك هنا هو خبرتك أو اطلاعك على عمل غيرك، فصار من المتقرر لديك أن هذاالنشاط أو المنتج أو هذه الخدمة أو هذه النتيجة تحتاج للوصول إليها أو توليدها أو تنفيذها إلى زمن مقداره (ٍس).. إن هذا الزمن الذي تحصلت عليه سنعتبره (السقف الأعلى المتاح)، وبناء عليه ستقوم بتقديرات الزمن في الأنشطة والمهام لتتوافق مع هذه النتيجة وتكون قريبة منها ..
  • ماذا لو لم تكن لديك خبرة سابقة في المجال أو حصل اختلاف في تقدير الزمن بينك وبين فريق العمل أو أصحاب المصلحة الآخرين ؟

هنا ننصحك باستخدام أسلوب بيرت (PERT) وهو أسلوب تقديري توافقي ، يحاول الوصول لزمن منطقي وتجتمع فيه الآراء الأخرى .. حيث يفترض هذا الأسلوب أن لدينا ثلاثة عناصر :

الزمن املتفائل : وهو أقل مدة مقدرة لتنفيذ المشروع في حال جرت الأمور أفضل مما نتوقع.

الزمن الاعتيادي: وهو الزمن الذي نتوقعه في العادة لتنفيذ مثل هذا النوع من الأعمال.

الزمن المتشائم: وهو الزمن الأطول ، وأكثر مدة زمنية نتوقعها في حال عاكستنا الرياح أثناء عمليات التنفيذ.

عبر هذه المكونات الثلاثة نصل إلى تقدير الزمن المثالي ، وهو :

= الزمن المتفائل + ( 4× الزمن الافتراضي ) + الزمن المتشائم

ثم نقوم بقسمة الناتج على (6) باعتبار أن لدينا ستة مكونات في المعادلة السابقة (1متفائل+4اعتيادي+1متشائم)

بهذه النتيجة سوف نصل إلى رقم توافقي ، ومبني على منهجية علمية ومحددة للزمن المثالي.

سيساهم هذا الأسلوب في بناء المسار الحرج بطريقة جيدة وأكثر إتقانا، وفي تقدير زمن تنفيذ المشاريع بتقدير معقول ويأخذ في اعتباره جميع الظروف.

 كلمات دلالية : المسار الحرج، إدارة المشاريع ، PMD  ، PMP ، جدولة ، تزمين ، المشاريع، المشروعات، أسلوب بيرت ، PERT ،